قسيمة الراتب هي مستند ضروري للعامل، ذو أهمية كبيرة. أولاً، لأنه يتيح للعامل معرفة إذا ما كانت جميع حقوقه دفعت له، وبينها مصروفات السفريات، ومخصصات النقاهة، وهل حُسبت له أيام العُطل، وهل تطابق ساعات عمله الراتب مقابلها. كذلك، لقسيمة الراتب أهمية كبيرة بالنسبة لحقوق العامل من مؤسسة التأمين الوطني. بحال غياب قسيمة الراتب، عامل أصيب مثلا في حادثة عمل، عاملة بعد الولادة، أو عامل تعرض للفصل ويستحق مخصصات البطالة – لا يستطيعون تحصيل حقوقهم من مؤسسة التأمين الوطني.
من واجب المشغّل إعطاء العامل قسيمة راتب وفقاً للمحدد في بند 24 من قانون حماية الأجر، الذي يلزم كل مُشغّل، بإدارة "دفتر أجر" وإعطاء العامل قسيمة راتب، حتى اليوم التاسع من كل شهر. وقد تم تعديل قانون حماية الأجر قبل ثلاثة أشهر، وواجب إعطاء العامل قسيمة راتب جرى تقويته، وتثبيته، وجرى تحديد تفاصيل عينية يجب ان تتضمنها قسيمة الراتب.
في ضوء تعديل القانون(الذي دخل حيز التنفيذ منذ شباط 2009)، المشغّل الذي يخل بوجوب إعطاء قسيمة راتب للعامل، أو يعطيه قسيمة راتب لا تشمل كل التفاصيل الواردة في القانون- يرتكب مخالفة جنائية.
كذلك، يمكن للعامل الذي لم يتلقَّ قسيمة راتب الحصول على 5000 شيكل مقابل كل قسيمة لم يستلمها وذلك بواسطة دعوى مدنية.
فيما يلي التفاصيل التي يجب على المشغّل أن يظهرها في قسيمة الراتب:
هوية العامل: اسم العائلة، الإسم الشخصي، ورقم الهوية.
تفاصيل المُشغّل: اسم المُشغّل، رقم هوية المشغّل او رقم الرابطة/ الشركة، وعنوان ومكان العمل أو مكتب المُشغّل.
الأقدمية: أ) تاريخ بدء التشغيل.
ب) الأقدمية التراكمية في نفس مكان العمل- في حالة تبدّل المُشغّلين.
طبيعة الوظيفة: في حالة عامل شهري: حجم الوظيفة.
في حالة عامل وفق ساعات/ عامل يومي/ عامل مقاولة: الأساس الذي يتم دفع الراتب وفقه.
ساعات العمل: الفترة الزمنية التي يدفع المعاش عنها، تفصيل أيام العمل وساعات العمل الفعلية عن الفترة التي يتم الدفع عنها. في حال كان قانون ساعات العمل والراحة لا يسري على العامل، يجب الإشارة لذلك بوضوح في قسيمة الراتب.
حقوق متعلّقة: أيام العطل السنوية، وفائض ايام العطل، ايام المرض التي تم استغلالها وفائض ايام المرضيات المتبقية للعامل.
الراتب: أجرة الساعة، الأجرة الشهرية العادية، إضافات على الراتب مثل مقابل ساعات إضافية، مخصصات نقاهة، مخصصات عطلة وما شابه ( يجب ذكر نوع الدفعات، عدد وحدات الدفع ومبلغ الدفع النهائي)، مجموع الراتب الملزم بالضريبة، فروقات أجور- يجب الإشارة للفترة التي تمنح الفروقات عنها.
خصومات من الأجر: يجب تفصيل: خصومات ضريبة الدخل، خصومات التأمين الوطني، خصومات التأمين الصحي، خصومات صندوق التوفير،الذي يجب تفصيله حسب الصندوق الذي تخصص الخصومات له بالإضافة لمبالغها، كل خصم آخر، يجب تفصيله وفقا لنوع الخصم والمبلغ المخصوم.
طريقة الدفع: يجب ذكر طريقة دفع الراتب، بخصوص راتب يدفع بصورة غير مباشرة، وفقا لتعليمات البند 6 من القانون، يجب ذكر الجهة التي يدفع الراتب بواسطتها، وفي حال كان الدفع يتم عبر حساب بنكي- ما عدا شركة البريد- يجب ذكر رقم الحساب وتفاصيل البنك.
الحد الأدنى للأجر: يجب ذكر أجرة الحد الأدنى الشهرية، وأجرة الحد الأدنى لساعة العمل في قسيمة الراتب، وفقا لقانون الحد الأدنى للأجور، 1987- والمحتلنة لفترة الدفع. أما بخصوص عامل لم يبلغ سن 18 عاماً فيجب ذكر الحد الأدنى للراتب في قسيمة الراتب حسب ما هو محدد في البند 16 للقانون المذكور، ووفقا لجيل العامل.
